이 규약은 김포아트홀의 대관 및 사용료 등의 징수에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제 2 조 용어의 정의
(1) “대관”이라 함은 대관자가 "공연", "연습"등을 위하여 시설, 설비 및 부수장비를 소정의 절차를 거쳐 임차, 사용하는 것을 말한다.
(2) “대관자”라 함은 이 규약을 인정하고 김포아트홀과 대관계약을 체결한 법인 또는 개인을 말한다.
(3) 대관의 범위는 김포아트홀의 공연을 위한 기본시설과 부대시설의 사 용을 포함한다.
제 3 조 대관의 신청 및 종류
(1) 대관의 종류는 대관신청시기에 따라 정기대관과 수시대관으로 구분 하며, 목적에 따라 공연대관과 준비대관(준비, 연습, 철수, 심야대관)으로 구분한다.
(2) 정기대관은 매년 상·하반기 김포아트홀이 별도로 정하는 기간 내에 일괄 신청을 받아 승인, 확정한다. 단, 김포시나 대관심의 위원회가 인정하는 경우 당해 연도 외의 공연도 신청, 승인할 수 있으며 본 항의 경우 김포아트홀의 사정을 고려하여 조정이 가능하다.
(3) 제 2항의 정기 신청기간 내에 접수한 대관신청의 심사승인 후 잔여 일정 발생 및 대관 취소, 공실 등의 경우에는 수시로 대관신청을 추가 접수하여 처리할 수 있다.
(4) 수시대관은 당해 연도에 잔여일정 발생시 시행할 수 있다.
제 4 조 대관료 산정
(1) 사용료의 감면
가. 김포아트홀 설치 및 운영 조례 제13조에 따라 사용료 감면을 받고자 하는 자는 별도 사용료 감면신청을 하여야 한다.
나. 김포아트홀은 가.항의 감면신청서가 접수된 경우 감면여부를 결정하고 그 결과를 통지하여야 한다.
다. 사용료의 감면 기준 및 감면률은 다음과 같다.
① 국가 또는 지방자치단체가 주최하는 행사 : 100%
② 국가 또는 지방자치단체가 후원하는 행사 : 50%
(2) 부대시설 사용료
부대설비 및 무대기술 지원의 사용료는 김포아트홀 설치 및 운영조례 별표 김포아트홀 공연장 등의 사용에 관한 기준 및 사용료에 의거한다.
제 5 조 대관료 및 부대사용료 납부
(1) 정기대관 및 수시대관의 사용승인을 받은 대관자는 대관승인일로부터 14일 이내에 기본시설 사용료를 납부해야 한다. 나머지 부대사용료는 공연일 7일 이전까지 납부해야 한다.
(2) 공연준비대관 시작일 이전에 발생하는 추가대관료는 발생즉시 납부해야 하며, 이후 발생한 대관료는 공연 종료 후 7일 이내에 정산 납부한다.
(3) 대관자의 요청으로 대관기간 내 공연을 하지 않는 경우 공연하지 않은 날도 공연1회 기본시설 사용료를 납입하여야 한다.
(4) 대관자가 부대사용료 납부기한을 준수하지 못했을 경우 김포아트홀이 대관승인을 즉시 해지할 수 있으며 대관자가 기납부한 기본시설 사용료는 반환하지 않는다.
제 6 조 대관료 반환
대관료 반환은 김포시가 정하는 김포아트홀 설치 및 운영 조례 14조에 의거하여 반환한다.
(1) 천재지변, 불가항력에 의하여 대관 사용이 불가능한 경우 : (사용하지 못한 일수에 대한 대관료에 대하여 100% 반환)
(2) 김포시의 특별한 사정에 의하여 허가취소 또는 정지된 경우 : (사용하지 못한 일수에 대한 대관료에 대하여 100% 반환)
(3) 대관자의 사정으로 인하여 공연준비대관일 이전에 사용취소를 서면으로 신청하고 승인을 얻은 경우 납부한 사용료 중 일부를 다음의 비율로 반환한다.
가. 대관일 30일전까지 신청: 납부한 사용료의 90퍼센트
나. 대관일 20일전까지 신청: 납부한 사용료의 50퍼센트
다. 대관일 10일전까지 신청: 납부한 사용료의 30퍼센트
제 7 조 대관신청
(1) 대관신청인은 대관 신청 시 "김포아트홀 사용신청서’, ‘공연(전시, 행사)계획서’를 제출해야 한다.
(2) 다음과 같은 경우 대관신청을 제한할 수 있다.
가. 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용으로 공연하려는 단체 또는 개인
나. 김포아트홀의 시설이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 김포아트홀의 관리 유지상 부적절한 행사를 하려는 단체 또는 개인
다. 사전에 협의되지 않은 대관취소 및 대관료 미납 또는 체납된 단체 또는 개인
라. 특정한 종교나 정치적 목적 등을 위해 공연하려는 단체 또는 개인
마. 공연의 내용, 수준이 김포아트홀에서 수용하기에 부적합하다고 판단되는 단체 또는 개인
제 8 조 대관심의위원회 구성 및 운영
(1) 대관심의위원회는 공연 자문위원회의 위원으로 구성하며 김포아트홀 설치 및 운영 조례 제5조에 의거한다.
(2) 심의방법은 심사 평가표에 의거 최고점과 최저점을 제외한 점수를 합산하여 상위 점수순으로 결정한다.
제 9 조 일정경합 시 결정기준
(1) 김포관내 순수예술 단체 및 공연자 우선으로 결정한다.
(2) 김포관내단체 또는 관외단체끼리 경합된 경우에는 객관적으로 우수한 공연 단체 및 공연자 순으로하며 일정 조율이 가능한 대관자 순으로 결정한다.
제 10 조 대관승인
(1) 김포아트홀은 대관신청 접수 후 신청내용을 심사하여 그 결과를 대관 신청인에게 서면으로 통보한다.
(2) 김포아트홀은 대관승인을 결정함에 있어 필요하다고 인정할 때에는 조건을 부과하거나 신청인과 대관기간 및 일정을 조정할 수 있다.
(3) 대관승인통보 이후에 대관 일정이 변경 도는 취소, 내용이 변경될 경우 대관 변경·취소 신청서를 제출하여 김포아트홀의 승인을 받아야 한다.
(4) 대관자는 김포아트홀이 요구하는 준비 및 철수 대관에 대한 최소한의 일정을 확보해야 하며, 이에 대관자가 동의하지 않을 경우 대관 승인을 취소할 수 있다.
(5) 공연에 필요한 부대설비 사용을 하고자 할 때에는 대관계약 후 ‘부대·부속시설 사용신청서’를 김포아트홀에 제출해야 한다. 사용료는 공연 7일 전까지 납부하여야 하고, 공연당일 발생한 추가 사용료는 공연 후, 7일 이내에 납부하여야 한다.
제 11 조 사용시간
김포아트홀 대관시설에 대한 사용시간은 김포아트홀 설치 및 운영조례 별표 김포아트홀 공연장 등의 사용에 관한 기준 및 사용료에 의거 다음 각 호와 같이 구분한다.
(1) 공연은 1회 4시간 기준으로 하되, 오전은 3시간 기준이다.
가. 오전 09:00부터 12:00까지(3시간)
나. 오후 13:00부터 17:00까지(4시간)
다. 야간 18:00부터 22:00까지(4시간)
① 사용료는 공연 시간에 따라 부과하는 것을 원칙으로 한다.
② 공연 후 1시간 이내의 철수 작업은 별도의 사용료를 부과하지않는다.
③ 심야준비, 연습, 철수 대관은 사용시 사전에 협의하여야 한다.
④ 공연대관은 22시 00분 이내에 종료해야 하며, 1시간 이상 초과시 철야대관으로 간주하고 관련 부대비용은 대관자가 부담한다.
⑤ 공연은 1일 1회를 원칙으로 하되 1일 2회 이상 공연 등 이외의 기타 공연회수는 김포아트홀과 협의하여 따로 정한다.
제 12 조 대관승인취소 및 신청자격제한
(1) 다음과 같은 경우에는 대관승인을 취소, 변경 또는 그 사용을 제한, 정지시킬 수 있다. 이 경우 대관자에게 손해가 있을지라도 김포아트홀은 그 배상책임을 지지 아니한다.
가. 대관승인 후 대관신청서의 기재 사실이 허위로 밝혀진 경우
나. 김포아트홀이 지정한 기일내에 대관료 납부를 하지 않은 경우
다. 김포아트홀의 승인 없이 입장권 또는 교환권을 발행한 경우
라. 공연장 질서를 현저히 문란하게 한 경우
(2) 공연대관 취소의 경우 제 6조에 의거하여 기납 대관료를 반환한다. 단, 공연일 10일 이내에 취소한 경우, 대관료는 반환하지 않으며 다음 대관 시 제7조에 의거 대관신청을 제한할 수 있다.
(3) 대관 승인 후 다음 각 호의 1에 해당하는 행위를 한 자에 대해서는 김포아트홀은 그 행위 사실을 알게 된 때로부터 3년 이하 범위내에서 대관 신청자격을 정지시킬 수 있다.
가. 김포아트홀의 승인을 얻지 못한 입장권을 발행한 경우
나. 단체가 대관승인을 받은 후 년간 2회 이상 대관 취소 또는 작품변경을 한 경우
다. 김포아트홀 대관료 체납 및 김포시 지방세 체납등이 발생한 경우
라. 이 규약에 따른 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않은 자
마. 대관자가 대관 사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
바. 김포아트홀의 승인 없이 공연내용 또는 주요 출연진을 임의 변경하여 공연한 경우
제 13 조 사용권 양도 및 전대금지
대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못한다.
제 14 조 공연내용 변경금지 및 대관취소
(1) 대관자는 대관신청 시 명시한 내용 (공연명, 공연일정, 출연자, 공연내용 등)에 따라 진행해야 하며, 불가피한 사유로 인해 변경하고자 하는 경우에는 대관변경신청서를 제출하여 공연 전까지 반드시 김포아트홀의 사전승인을 받아야 한다.
(2) 대관자가 공연전 10일 이내에 대관자의 사정으로 공연을 취소하는 경우 기 납부한 사용료를 반환하지 않는다.
(3) 김포아트홀은 대관자가 공연장 또는 부대시설사용에 있어 사전에 승인되지 않은 부분을 임의로 사용할 경우 이에 대하여 추가신청이 있었던 것으로 간주하며 대관료를 부과한다.
(4) 대관자의 사정으로 대관을 취소하고자 할 경우 최대한 빠른 시일내에 서면으로 이를 신청하여야 한다.
(5) 대관이 취소된 경우 대관자가 납부한 대관료는 제6조에 의해 처리된다.
제 15 조 공연취소 및 중지
(1) 대관자의 사정으로 공연이 취소되거나 중지될 경우, 대관자는 입장권 구매자에 대한 교환과 환불, 기타 제반 사항에 대해 전적인 책임을 진다.
(2) 천재지변으로 공연이 취소되거나 중지된 경우, 김포시는 취소된 공연에 대하여 납부된 대관료를 반환하고 대관자는 입장권의 교환과 환불, 기타 입장권 구매자에게 책임을 지는 이외에 상호 손해배상의 의무가 없다.
제 16 조 시설 및 설비변경 금지
(1) 대관자는 김포아트홀의 시설 설비의 변경을 가하거나 특별한 설비를 반입, 설치할 경우 김포아트홀의 사전승인을 받아야 하며, 사용완료 즉시 원상회복시키고 반입 설치한 설비를 철거 시켜야 하며, 이때의 비용은 대관자가 부담해야 한다. 대관자가 철거를 지연할 경우 김포아트홀에서 먼저 철거 또는 폐기한 후 대관자가 이에 대한 모든 비용을 부담한다. 단, 김포아트홀이 철거 시 설치물의 손상, 파손 등에 대해서는 대관자는 일체 이의를 제기하지 않기로 하며 김포아트홀은 이에 대하여 책임을 지거나 변상하지 않는다.
(2) 대관자는 김포아트홀의 시설물 철거요청에 즉시 응해야 하며 철거요청 통지로부터 3일 이내 즉시 철거업무를 완료하여야 한다.
(3) 무대설치와 관련하여 발생되는 쓰레기는 대관자의 책임 하에 공연 종료 시 반출하여야 한다.
제 17 조 관리의무 및 손해배상
(1) 대관자는 대관기간 중 김포아트홀의 시설 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서 주의 의무를 다 하되, 특히 무대장치나 장치물의 경우 필히 방염을 하여야 하며 화재예방에 최선을 다해야 한다. 김포아트홀의 요청 시 대관자는 무대장치나 장치물 등 외부에서 반입된 장비에 대하여 방염 및 전기안전검사 등 각종 안전검사에 대한 승인을 얻었다는 필증 등을 김포아트홀에 제출하여야 무대장치나 장치물 등을 설치할 수 있다.
(2) 김포아트홀은 공연이나 행사 시 화재발생 우려가 있는 폭죽, 총기 등 화약류 사용을 제한 할 수 있다.
(3) 대관자는 김포아트홀에서 정하는 공연장 안전관리 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 져야 한다.
(4) 대관자가 전항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우에는 지체 없이 그 손해액을 배상해야 한다.
(5) 대관자는 공연장 부속시설(분장실집기, 비품 등) 파손 시 김포아트홀에서 정한 손해액을 배상해야 한다.
(6) 대관자는 공연장에 화환을 반입하는 경우, 공연 종료 시 즉시 철거하여야 하며 이로 인한 철거비용 및 환경정리비용을 부담하여야 한다.
(7) 김포아트홀은 대관기간 중(공연준비 및 마무리시간 포함)공연과 관련하여 발생한 대관공연 당사자의 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상을 포함한 민형사상 책임을 지지 않는다.
(8) 공연과 관계되는 판촉, 사인회, 리셉션은 김포아트홀이 정하는 절차에 따라 사전 승인을 받아야 하며, 필요 시 사용료를 납부한다.
(9) 상기 각 항의 규정을 위반한 자에 대하여 김포아트홀은 시설사용 제한을 명령할 수 있으며 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며 사용자는 이의를 제기할 수 없다.
제 18 조 입장권의 발행
(1) 대관 공연 및 행사에 대한 입장권은 좌석수의 범위 내에서 김포아트홀이 정한 서식에 따라 사용자가 발행한다.
(2) 입장권 및 초대(교환)권의 발행은 김포아트홀과 사전 협의하여야 하며, 입장권 발행에 따른 문제 발생시 그 모든 민형사상 책임은 대관자가 지고, 필요시 김포아트홀은 입장을 제한 또는 거부할 수 있다.
(3) 입장권 검인시에는 “관람권 검인요청서”를 작성하여 유료공연의 경우 티켓 판매일 전까지, 무료공연의 경우 공연 10일 전까지 신청해야 한다.
(4) 입장권 및 초대(교환)권은 김포아트홀의 검인을 받아야 하며, 받지 아니한 관람권은 사용할 수 없다.
(5) 김포아트홀의 좌석은 총 503석 (휠체어 6석 포함)으로 공연특성에 따라 사용이 일부 제한될 수 있다.
(6) 김포아트홀의 공연장운영을 위하여 아래와 같이 지정된 일부 좌석을 유보용으로 사용하며 일반에게 판매하지 않는다.
가. 총 6석 [ 1층: 다열 27번~28번(2석) 마열 1번~4번(4석) ]
(7) 대관자는 입장권을 임의로 추가 또는 초과 발행할 수 없으며, 이로 인해 문제가 발행할 시 모든 민형사상 책임은 대관자에게 있으며, 김포아트홀은 이에 대한 손해배상을 대관자에게 청구할 수 있다. 또한 김포아트홀은 공연장 입장을 제한, 거부할 수 있다.
(8) 대관자는 고객들의 원활한 매표서비스를 위하여 모든 유료공연의 매표는 김포아트홀의 입장권 전산 판매대행사를 통하여 입장권을 발행하거나 판매해야 한다. 단, 김포아트홀이 그 필요성을 인정하는 경우 사용자는 김포아트홀과 협의하여 판매 좌석수를 조정할 수 있다.
(9) 당일 현장판매는 아트홀의 발권장비를 이용하여 판매하여야 한다.
제 19 조 광고 홍보물 협의
(1) 대관자는 공연에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작 시 김포아트홀과 관련된 일체의 기재사항은 김포시 및 김포아트홀 설치 및 운영 조례에 위배되지 않도록 사전에 협의하여야 한다.
(2) 대관자는 김포아트홀에 광고, 홍보물을 부착/설치 할 경우 김포아트홀이 지정하는 장소에 게첨한다.
제 20 조 방송중계 및 부대행사
(1) 김포아트홀에서 행해지는 공연을 녹화 또는 방송할 때는 김포아트홀의 승인을 얻어야 하며, 중계위치 시설사항 등에 대해서는 김포아트홀과 협의해야 한다. 이로 인해 관람에 방해가 된다고 판단될 경우 대관자는 필요 좌석의 판매를 유보해야 한다.
(2) 부대행사는 사용 목적과 관련된 행사에 한하며, 이를 개최하고자 할 경우에는 사전에 김포아트홀의 승인을 얻어야 한다.
제 21 조 공연진행협조
(1) 스탭회의
가. 대관자는 무대작업일정, 무대기술 전반에 관한 사항, 부대시설 사용 내용을 결정하기 위해 공연준비대관 시작일 최소 15일전까지 김포아트홀과 스탭회의를 해야 한다.
나. 대관자는 스탭회의에서 결정된 사항을 준수해야 하며, 스탭회의 이후 변경사항이 발생할 경우 대관자는 준비대관시작 2일전까지 김포아트홀의 무대기술팀과 사전협의 해야 한다.
(2) 무대진행 및 백스테이지 관리
가. 대관자는 무대작업 및 공연진행 시 안전수칙을 준수해야 하며, 각종장치 및 장비설치는 기술 검토 후 김포아트홀의 관리감독 하에 작업해야 한다.
나. 공연과 관련된 무대진행의 책임은 대관자가 선정한 무대감독에게 있으며, 공연장의 기본시설과 장비의 안전관리에 관한 책임은 김포아트홀의 무대감독이 진다.
다. 백스테이지 출입은 김포아트홀에서 발행하는 출입증을 소지한 자만 가능하며, 대관자는 백스테이지 출입 명단을 스탭회의시 무대기술팀에 제출하여야 한다.
(3) 공연진행
가. 공연당일의 진행은 공연시작 1시간 전부터 공연종료 마감까지를 말한다.
나. 대관자는 김포아트홀의 무대감독과 하우스매니저의 협조요청에 적극적으로 응해야 하며, 공연진행 중 문제발생시 김포아트홀의 무대감독 또는 하우스매니저는 공연시작을 지연하거나 공연을 중지할 수 있다.
다. 대관자는 공연개시일 전까지 김포아트홀이 요구하는 수량의 (공연당 최소 10부) 포스터와 프로그램을 제출해야 한다.
라. 공연진행과 관련한 객석관리는 김포아트홀의 하우스매니저가 총괄 운영한다.
마. 대관자는 공연장 안내원을 의무 배치 해야 하며, 김포아트홀의 안내원으로 구성하되 이에 발생되는 사용료는 대관자가 부담한다.
제 22 조 규약의 효력 및 적용시기
(1) 본 규약은 대관 당사자간 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 지닌다.
(2) 본 규약은 2015년도 공연을 위한 대관부터 적용되며, 대관 목적에 따라 변경될 수 있다.
제 23 조 규약위반시의 책임
(1) 대관자는 대관기간 중 대관자의 귀책사유 또는 김포아트홀이 정한 안전수칙을 무시하여 발생한 모든 사고에 대해 책임을 진다.
(2) 대관자는 김포아트홀이 어떠한 제3자로부터도 대관공연과 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 김포시와 김포아트홀은 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 한다. 이와 관련하여 사용되는 법률 비용을 포함한 제반 비용은 대관자가 부담한다.
