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대관규정
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김포아트홀 공연장 대관 규약
제 1 조 목 적
이 규정은 김포문화재단(이하 ‘재단’)이 수탁 운영하는 김포아트홀(이하 ‘아트홀’이라 한다)의 대관 및 사용료 등의 징수에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제 2 조 대관시설
대관할 수 있는 아트홀 시설은 다음 각 호와 같다.
  • (1) 공연장
  • (2) 전시실
  • (3) 세미나실
제 3 조 대관
대관자는 재단의 기획프로그램, 자체교육, 행사 및 시설물 유지관리에 지장을 초래하지 아니하는 범위 내에서 다음 각 호에 해당 하는 행사를 위하여 아트홀 시설을 대관할 수 있다.
  • (1) 김포시 문화예술 발전에 기여할 수 있는 공연, 전시, 교육 등 문화 예술 관련 행사
  • (2) 문화예술 관련의 국가적인 행사
  • (3) 재단의 취지에 부합하는 문화 관련 사업, 학술회의, 국가기관이 주최·주관하는 국제회의 등 행사
  • (4) 기타 재단이 필요하다고 인정하는 행사
제 4 조 대관심의위원회 구성 및 운영
(1) 대관심의위원회는 문화예술분야의 전문가를 포함한 7인 이내로 구성하며 위원장은 대표이사로 한다.
(2) 대관심의위원은 대표이사가 선정하여 위촉하며, 위원의 임기는 2년으로 한다. 단, 김포시 문화예술과장은 당연직 위원으로 하며, 당연직위원의 임기는 당해직책의 재임중으로 한다.
(3) 대관심의위원회는 대관 신청자 및 공연물의 적합성을 판단·심의하고 대관 가능 여부를 결정한다.
제 5 조 대관신청
(1) 대관신청은 정기대관과 수시대관으로 구분한다.
(2) 대관 신청자는 다음 각 호의 사항을 기재한 대관 신청서를 제출하여야 한다. 단, 시행이 시급한 행사로서 대관 일정이나 관리에 지장이 없을 때에는 예외로 할 수 있다.
  • 가. 대관 받고자 하는 자의 주소·성명(단체의 경우, 그 단체의 명칭 및 소재지와 대표자의 성명·주소)
  • 나. 행사의 명칭, 종류 및 내용
  • 다. 대관기간 및 장소
  • 라. 참가 예정인원
  • 마. 대관에 필요한 장비 및 집기 등에 대한 설치일·철거일
(3) 재단은 대관허가에 대한 가부를 대관 신청인에게 통지하여야 한다. 정기대관은 30일 이내, 수시대관은 10일 이내로 한다.
(4) 재단은 대관승인을 결정함에 있어 필요하다고 인정할 때에는 시설훼손 시 원상회복명령, 대관신청서 허위 작성에 따른 벌칙 등의 조건을 붙일 수 있다.
(5) 대관승인을 받은 자가 승인된 내용을 변경하고자 할 때에는 재단의 승인을 받아야 한다.
제 6 조 대관의 우선순위
대관신청이 중복된 경우에는 재단의 업무, 행사의 성격 등을 고려하여 대관 우선순위를 결정한다.
제 7 조 시설물 사용 전 사전협의
시설의 사용허가를 받은 자는 시설물 사용과 관련하여 재단과 사전협의를 진행해야 한다.
제 8 조 대관사용료 및 감면기준 등
(1) 시설의 사용허가를 받은 자에 대한 사용 기준 및 사용료는 별표와 같다.
(2) 재단은 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 때에는 사용료를 전부 또는 일부를 감면할 수 있다.
  • 가. 국가 또는 지방자치단체가 주최하는 행사 : 100퍼센트
  • 나. 국가 또는 지방자치단체가 후원하는 행사 : 50퍼센트
제 9 조 대관료 납부 및 환급
(1) 대관자는 대관료 전체 금액을 고지서 발행일로부터 14일 이내에 납부하여야 한다.
(2) 대관자가 이미 납부한 대관료는 반환하지 않는다. 다만 아래에 해당하는 경우에는 대관료 전부 또는 일부를 환급조치 한다.
  • 가. 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우 : 전액
  • 나. 재단의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능하게 된 경우 : 전액
  • 다. 대관자의 사정으로 인하여 공연준비대관일 이전에 사용취소를 서면으로 신청하고 재단의 승인을 얻은 경우 : 공연준비대관일 30일전 까지 신청(납부액의 90%), 공연준비대관일 20일전까지 신청(납부액의 50%), 공연준비대관일 10일전까지 신청(납부액의 30%)
제 10 조 대관내용의 변경
재단은 부득이한 사유가 있을 때에는 대관자의 동의를 얻어 승인된 내용을 변경할 수 있다.
제 11 조 대관의 신청제한, 취소 등
(1) 재단은 다음 각 호에 해당하는 사유가 있을 경우에는 대관신청을 제한 할 수 있다.
  • 가. 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용의 경우
  • 나. 아트홀의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 아트홀의 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
  • 다. 특정 종교의 포교 또는 정치적인 목적의 경우(단, 김포시 주최 행사 제외)
  • 라. 일반 기업 또는 개인의 상업적인 목적을 위한 경우
  • 마. 단체 또는 개인의 사용 목적이 재단에서 수용하기에 부적합하다고 판단되는 경우
(2) 재단은 대관 받은 자가 다음 각 호에 해당할 때에는 대관을 취소하거나 행사중지를 명할 수 있다.
  • 가. 대관승인 후 대관 신청서의 기재 사실이 허위로 밝혀진 경우
  • 나. 재단이 지정한 기일 내에 대관료 또는 추가 대관료를 납부하지 않은 경우
  • 다. 대관자 임의로 별도의 협의 없이 공연 및 행사를 취소한 경우
  • 라. 공연장 질서를 현저히 문란하게 할 경우
  • 마. 승인된 대관시설의 사용을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
  • 바. 이 규약을 위반한 경우
제 12 조 대관자 준수사항
(1) 대관 받은 자는 대관업무의 효율적 운영을 위해 다음 각 호에 해당하는 사항을 준수하여야 한다.
  • 가. 대관목적에 맞는 시설물의 사용
  • 나. 대관기간 및 대관 받은 범위에 한하여 시설 사용
  • 다. 대관기간 중 아트홀 시설물의 안전·관리에 유의
(2) 사용시설을 대관 받은 자는 아트홀 내부에 별도의 시설물 또는 장식 등을 설치할 때에 화재 및 안전사고 예방에 최선을 다해야 한다.
제 13 조 손해배상
아트홀 시설을 대관 받은 자는 시설 또는 시설물을 훼손하거나 분실시 그 손해를 배상하거나 원상회복을 하여야 한다.
제 14 조 기타사항
이 규정의 시행과 운영에 관하여 필요한 사항은 세칙으로 정한다.
제 14 조 기타사항
이 규정의 시행과 운영에 관하여 필요한 사항은 세칙으로 정한다.
부칙
제 1 조 시행일
이 규정은 이사회의 의결을 얻은 날부터 시행한다.
제 2 조 경과조치
이 규정 시행일 이전에 행한 대관심의는 이 규정에 의하여 행한 것으로 본다.